Hizmet Şartları & Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni

Benim Plaka uygulaması kayıt , hizmet şartlarıdır ve kişisel verilerin işlenmesine yönelik aydınlatma metinidir..
Benim Plaka uygulamasını kullanım şartlarında bu şartları ve hizmeti kabul etmeyen hiç bir kullanıcı hizmetimizin hiç bir alanından yararlanması yasaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun) kapsamında
Benim Plaka olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla 6698
sayılı Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi
gereğince hazırlanmış olup bilgilendirme amaçlıdır.
Benim Plaka ilişkili tüm ilgili kişilere ait kişisel verilerin
güvenliğinin ve mahremiyetinin sağlanmasına, bu verilerin 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak
işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kanun kapsamında
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğü gereğince; veri sorumlusunun ve varsa
temsilcisinin kimliği, verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen verilerin kimlere ve hangi
amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile 6698 sayılı Kanunun 11
inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda ilgili kişileri aydınlatmak için bu
bilgilendirme metni hazırlanmıştır.

    1. Veri Sorumlusu
      6698 sayılı Kanun uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Benim Plaka olarak, ilgili kişilerin
      kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında ve ilgili mevzuat tarafından belirlenen
      sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

    1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
      Benim Plaka tarafından toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun tarafından
      öngörülen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma,
      belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
      olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
      edilme ilkelerine uygun olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde
      belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları çerçevesinde, aşağıda yer alan amaçlarla
      işlenmektedir.
      Kişisel verileriniz;
      a) Benim Plaka’nın eğitim, akademik, idari ve iş süreçlerinin yürütülmesi ve
      geliştirilmesi,
      b) Benim Plaka personel politikalarının yürütülmesi amacı doğrultusunda;
      Benim Plaka’nin personel politikalarına uygun şekilde operasyonlarının yürütülmesi, açık
      pozisyonlara uygun personel temini, İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve sair iş hayatını
      düzenleyen mevzuat ile iş sağlığı ve iş güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine
      getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması,
      c) Benim Plaka ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan
      sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde; hukuki ve ticari yükümlülüklerin
      gerçekleştirilmesi için, Benim Plaka tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler ile yapılan
      KİŞİSEL VERİLERİN
      İŞLENMESİNE YÖNELİK
      AYDINLATMA METNİ
      Doküman No:
      Yayın Tarihi:
      Revizyon No:
      Revizyon Tarihi:

      sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve
      hukuki değerlendirme süreçleri, mali işlerin yürütülmesi,
      ç) Benim Plakahizmetlerinden faydalanılması için gerekli çalışmaların ilgili birimlerce
      yapılması, Benim Plakaile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden ilgili kişilerle irtibat
      kurulması, Benim Plaka’nın ve faaliyetlerinin tanıtılması, Benim Plaka tarafından sunulan ürün ve
      hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması,
      d) 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Yükseköğretim Kurulu tarafından getirilen
      eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim-öğretim,
      bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, yükseköğretim
      mevzuatı ve Benim Plaka iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların
      tesis edilmesi,
      e) Tüm Benim Plaka paydaşlarının can ve mal güvenliğinin korunması veya bu
      kapsamdaki kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargı
      organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine
      getirilmesi, gerekli güvenlik önlemleri (kamera kayıtları, turnike/kartlı geçiş sistemleri,
      kampüs girişinde ziyaretçi kayıt işlemleri ile toplanan veriler ve yetki dahlinde kullanılan
      kullanıcı internet erişim izleri/logları) ve hukuki önlemler alınarak bu amaçların
      gerçekleştirilmesi için bilgi işlem altyapılarına aktarılması, elektronik veya fiziki ortamlarda
      yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve arşivlenmesi,
      f) Benim Plaka’nın yerleşen öğrencilerin kayıt işlemleri ve öğrenim süresi boyunca
      eğitim öğretim mevzuatı kapsamında gerçekleştirilecek tüm işlemlerinin yürütülmesi,
      g) Sunulan hizmetlerin kalitesinin yükseltilmesi, sürekliliğinin sağlanabilmesi,
      maliyetlerinin azaltılması, etkin ve sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla yapılan
      listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler ile istatistiki ve bilimsel bilgiler
      üretilmesi, ölçme değerlendirme yöntemlerinin ve anketlerin düzenlenmesi,
      ğ) Benim Plaka tarafından etkinlik, kurs, gelişim programı, sergi, konferans, çalıştay,
      toplantılar vb. faaliyetler düzenlenmesi, duyurulması ve bu faaliyetlerin gerektiğinde
      elektronik olarak kayıt altına alınması,
      h) Benim Plaka sosyal imkânlarından, etkinliklerinden ve iş/kariyer
      danışmanlık hizmetlerinden yararlandırılması amacıyla faaliyetlerin yürütülmesi, duyurulması
      ve gerekli iletişimin sağlanması,
      ı) Benim Plaka dâhilinde bulunan sosyal topluluk/kulüplerden birine üye olunması
      halinde gerekli bilgilerin ilgili birim/bölüm çalışanlarıyla paylaşılması,
      i) Benim Plaka yerleşkelerinde yer alan kütüphane, yemekhane, sosyal ve spor tesisleri
      vb. gibi yerlerde sunulan hizmetlerden faydalandırılması,
      j) Benim Plaka bünyesindeki birimlerde veya Benim Plaka dışındaki kuruluşlarda
      staj/uygulama eğitimi faaliyetleri kapsamında öğrencilerin hak ve yükümlülüklerinin
      korunması ve yerine getirilmesinin sağlanması,
      k) Kamu sağlığının korunması, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
      l) İlgili mevzuatlar uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşların
      taleplerine yanıt verme,
      m)Randevu yönetimi, hastanenin iç işleyişini planlama ve yönetme,
      KİŞİSEL VERİLERİN
      İŞLENMESİNE YÖNELİK
      AYDINLATMA METNİ
      Doküman No:
      Yayın Tarihi:
      Revizyon No:
      Revizyon Tarihi:
      n) Sağlık hizmetlerini geliştirme amacıyla analiz yapılması,

      o) Faturalandırma, kimlik doğrulama, ilaç ve tıbbi malzeme veya cihaz temini,
      ö) Benim Plaka çalışanlarının ilgili özlük işlemlerinin yerine getirilmesi,
      p) Kimlik kartı üretimi ve basımı ile çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması,
      r) Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
      amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik ve hukuki önlemler alınarak elektronik veya
      elektronik olmayan ortamlarda, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
      işlenmektedir.

    1. İşlenen Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
      Kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip Benim Plaka tarafından eğitim,
      sağlık, akademik ve idari faaliyetlerin yürütülmesi, sunulan hizmetlerden faydalanmanız için
      gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Benim Plaka
      iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Benim Plaka tesis ve
      binalarının iç ve dış lokasyonlarında fiziksel güvenliğini ve denetiminin sağlanması, hukuki
      uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali işlerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; Yükseköğretim
      Kurulu, SGK gibi kurumlar, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kılınmış kamu
      kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı/yapacağı, kuruluşlara,
      taraflara, anlaşmalı kuruluşlara, ödeme sistemi kuruluşlarına, 6698 sayılı Kanun’un 8 inci ve 9
      uncu maddelerinde belirtilen hususlar gereğince sınırlı olarak aktarılabilecektir.
      Benim Plaka tarafından kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 4(2) maddesindeki
      öngörülen ilkeler ışığında; açık rıza temini suretiyle veya Kanun’un 5(2) ve 6(3)
      maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun
      8 inci ve 9 uncu maddelerindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
      tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu
      ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen
      ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
      korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kişisel Verileri Koruma
      Kurulu’nun izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla yurtdışına veri
      aktarılabilecektir.

    1. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
      Benim Plaka tarafından paydaşlarına sağlanan hizmet ve faaliyetlerine bağlı olarak
      değişkenlik gösterebilmekle birlikte Benim Plaka birimleri, bölümleri, çalışanları ve
      Benim Plaka hizmet aldığı gerçek veya tüzel kişiler tarafından “Veri İşleyen” sıfatıyla;
      otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözleşmeler/bilgilendirme formları ve sair
      belgelerle, otomasyon yazılımı, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar,
      güvenlik sistemleri, eğitim ve öğretim yazılımları vb. vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik
      olarak kişisel verileriniz toplanabilecektir.
      KİŞİSEL VERİLERİN
      İŞLENMESİNE YÖNELİK
      AYDINLATMA METNİ

      Kişisel verileriniz, bu metnin 2 nci maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda
      hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Benim Plaka sözleşme ve yasadan doğan
      mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile toplanır.
      “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Benim Plaka tarafından hukuki sorumluluğumuzu yerine
      getirebilmek için 6698 sayılı Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel verilerin
      işlenme şartları dâhilinde kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Ayrıca 3359 sayılı Sağlık
      Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve
      Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Yataklı Tedavi Kurumları İşletme
      Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı
      San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve ilgili diğer
      düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme adına kişisel verileriniz
      işlenebilmektedir.

    1. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11 inci Maddesinde Sayılan Hakları
      Kişisel veri sahiplerinin haklarına ilişkin talepleri, aşağıda düzenlenen yöntemlerle
      Benim Plaka iletilmesi durumunda, Benim Plaka ilgili talebi en kısa sürede ve en geç otuz
      gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
      halinde, Benim Plaka tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki
      ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi kendisiyle ilgili;
      a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
      b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      c)
      Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
      kullanılmadığını öğrenme,
      ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
      isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
      bildirilmesini isteme,
      e) 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
      rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin
      silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
      aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
      kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
      g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
      zararın giderilmesini talep etme,
      haklarına sahiptir.
      6698 sayılı Kanun’un 13 (1) maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma
      ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
      yöntemlerle Benim Plaka iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada
      herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, 6698 sayılı Kanun gereğince, yazılı
      KİŞİSEL VERİLERİN
      İŞLENMESİNE YÖNELİK
      AYDINLATMA METNİ

      olarak Benim Plaka adresimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Benim Plaka 6698 sayılı
      Kanun’un 11 inci maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu
      ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
      Benim Plaka Web Sitesinde yer alan Veri Sahibi Başvuru
      Formunu doldurup imzalı bir nüshasını Benim Plaka mailimiz ile iletişime geçerek adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden
      iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir
      veya ilgili formu “support@coreqm.com” adresine güvenli elektronik imzalı
      olarak iletebilirsiniz.
      İlgili Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
      Saygılarımızla.
      İletişim : support@coreqm.com